「訪問会らくらく案内メール」とは何ですか?

<訪問会らくらく案内メールとは>

「訪問会らくらく案内メール」とは、自社にプレエントリーした応募者に対してあらかじめ
作成した訪問会を簡単にメール案内できる機能です。

<メリット>

前提として、採用決定するためには、まずは「会う」ことが重要です。
その「会う」確率を高めるためには、自社にプレエントリ-応募があってから時間をあけず
すぐに「訪問会」の案内を送ることが重要です。

一方で、なかなか採用活動にかける時間がない企業様は多いです。
この機能を使えば、面倒な文面作成は不要。
送りたい対象を選択し送信ボタンを押すなどの簡単な対応訪問会の案内メールが送れます。

<操作は簡単3ステップ!>

  1. ログイン後画面の応募者一覧から送信したいプレエントリー者を選択してください。
  2. プルダウンから「訪問会らくらく案内メール作成」を選択し、「適用」を押す。
  3. 次の画面「訪問会らくらく案内メール 送信内容確認画面」で送信対象者とメール文面を確認し、「送信予約」を押下。

<あらかじめご認識ください>

  • 以下のような場合は送信できません。

・案内できる訪問会が作成されていない場合
・応募受付休止もしくは掲載休止中の場合
・選択した応募者が、送信できない条件(下記3つ)に該当する場合
①すでに貴社に訪問会予約をしている
②「進捗ステータス」が「内定」「不合格」「辞退」「終了」になっている
③サービス退会をしている

 

  • 【8時30分~23時55分】の時間内に送信されます。時間外である深夜に送信予約されても、
    実際の送信は当該時間内に実施されます。

<操作手順>

① ログインする(応募者一覧画面)

応募画面キャプチャ

② 訪問者の案内を送りたいプレエントリー者を選択する

チェック画面

③ アクションプルダウンから「訪問会らくらく案内メール作成」を選択し、
「適用」をおす

訪問会らくらく案内メール作成を選択

※「適用」を押したとき、以下の場合は、エラーになります。

  • 1,応募受付休止中
  • 2,掲載休止中
  • 3,有効な訪問会応募が存在しない
  • 4,チェック付けた応募者がすべて送信予約対象外となる
    CSが送信対象外となるパターン
    ・すでに貴社に訪問会予約をしている
    ・「進捗ステータス」が「内定」「不合格」「辞退」「終了」になっている
    ・サービス退会をしている

※エラー表示例:応募者一覧上部に表示されます。

エラー表示例

 

④ 次の画面「訪問会らくらく案内メール 送信内容確認画面」で
送信対象者とメール文面を確認し、「送信予約」を押下。

送信内容確認画面

⑤ 送信予約が完了

送信予約が完了

訪問会らくらく案内メール送信済

訪問会らくらく案内メール送信済

 

最終更新日:2018/09/14